Czy skan faktury można uznać za fakturę elektroniczną?
Czy skan faktury można uznać za fakturę elektroniczną?

Czy skan faktury można uznać za fakturę elektroniczną?

W dzisiejszych czasach wiele firm korzysta z faktur elektronicznych, które są wygodne, oszczędzają czas i redukują ilość papierowej dokumentacji. Jednak często pojawia się pytanie, czy skan faktury można uznać za fakturę elektroniczną? W tym artykule przyjrzymy się tej kwestii i postaramy się odpowiedzieć na to pytanie.

Definicja faktury elektronicznej

Zanim przejdziemy do omawiania skanów faktur, warto najpierw zdefiniować, czym tak naprawdę jest faktura elektroniczna. Faktura elektroniczna to dokument wystawiony i otrzymany w formie elektronicznej, który spełnia określone wymogi prawne. Tego rodzaju faktury są generowane, przesyłane i przechowywane w formie cyfrowej, bez konieczności drukowania i wysyłania papierowych kopii.

Co to jest skan faktury?

Skan faktury to kopia papierowej faktury, która została zeskanowana i zapisana w formie pliku elektronicznego. Skanowanie faktur jest popularne w firmach, które chcą przechowywać swoje dokumenty w formie cyfrowej, ale nie korzystają jeszcze z pełnej automatyzacji procesu faktur elektronicznych.

Legalność skanów faktur

W Polsce skany faktur są uznawane za dokumenty przechowywane w formie elektronicznej, jednak nie są one traktowane jako pełnoprawne faktury elektroniczne. Oznacza to, że skan faktury nie spełnia wszystkich wymogów prawnych dotyczących faktur elektronicznych.

W przypadku kontroli podatkowej, skan faktury może być uznany za dokument pomocniczy, który potwierdza istnienie oryginalnej faktury papierowej. Jednak aby skan faktury mógł być uznany za dokument pomocniczy, musi spełniać określone wymogi, takie jak czytelność, integralność i autentyczność.

Różnice między skanem faktury a fakturą elektroniczną

Warto zaznaczyć, że skan faktury różni się od pełnoprawnej faktury elektronicznej pod wieloma względami. Oto kilka kluczowych różnic:

  • Faktura elektroniczna jest generowana i przesyłana w formie cyfrowej od samego początku, natomiast skan faktury powstaje na podstawie istniejącej faktury papierowej.
  • Faktura elektroniczna może być automatycznie przetwarzana przez systemy informatyczne, natomiast skan faktury wymaga ręcznego skanowania i zapisywania w formie elektronicznej.
  • Faktura elektroniczna spełnia wszystkie wymogi prawne dotyczące faktur, natomiast skan faktury nie spełnia wszystkich tych wymogów.

Podsumowanie

Wnioskiem z powyższego jest to, że skan faktury nie można uznać za pełnoprawną fakturę elektroniczną. Skan faktury może być uznany za dokument pomocniczy, który potwierdza istnienie oryginalnej faktury papierowej, ale nie spełnia wszystkich wymogów prawnych dotyczących faktur elektronicznych. Dlatego, jeśli firma chce korzystać z faktur elektronicznych, powinna zainwestować w odpowiednie systemy informatyczne, które umożliwią generowanie, przesyłanie i przechowywanie pełnoprawnych faktur elektronicznych.

Tak, skan faktury można uznać za fakturę elektroniczną. Zachęcam do odwiedzenia strony https://www.e-tryby.pl/ w celu uzyskania dodatkowych informacji na ten temat.

ZOSTAW ODPOWIEDŹ

Please enter your comment!
Please enter your name here